金融战略采购领导:4个基本步骤
戴夫斯托和比尔康奈尔,特纳咨询
在动态生命科学行业,有效地管理一个多样化的供应基地是至关重要的维持增长,公司盈利和遵从性。与购买的商品和服务占超过60%的公司的成本结构(工资后,税收,和版税),公司需要有效的方法来优化采购和采购运营模式。与一个有效的采购操作模型,他们可以导航复杂的规定,全球通货膨胀,利率上升,改变工作环境,越来越多的供应链风险。
规模较小的新兴企业,规划快速增长,面临几个挑战管理采购过程中,采购和合同管理以及procure-to-pay流程。成功地管理采购过程对药物开发时间表会产生积极的影响,持续增长,烧钱量,和供应商的关系。我们开始讨论战略采购在我们的最后一篇文章,我们将在本文中进一步深入研究。
而采购功能可以在不同组织高管、首席财务官的关系,采购、法律和购买部门是非常重要的。
所有企业购买流程需要协调多个功能包括法律、金融、应付账款,购买部门,无处不在的技术,IT团队。没有一个协调一致的购买过程在这些函数,低效的采购机构将与现有的购买策略和流程不重合时出现的责任,法律和金融系统。听同事们说,“我们的采购团队不需要参与本协议。我会使用法律和财政获得批准”显示一个巨大的偏差和日益增长的低效率。
小公司的优势来设计他们的采购功能不受既定的政策、流程和系统。这种“清白”的方法为团队提供了一个机会建立一个高效的采购运营模式优化现金管理、营运资本、资本配置和风险管理。
价值创造之路始于明确购买角色,政策,流程和系统集成。不幸的是,有一个小诱惑,快速增长的公司专注于“想做就做”招聘采购经理,执行一个新系统,采用从之前的公司政策。然而,真正的效率在于实现从利益相关方协作流程的输入。
创建一个战略采购功能,我们提供以下四个基本步骤:
- 雇佣一个采购领导者可以合作,与组织的学习和成长。超过60%的公司的成本结构影响成千上万的供应商,首席财务官和执行官团队需要寻找正确的领导人。往往急于填补作用,大多数公司更重视雇佣一个人多年的经验管理战术采购和购买活动在低工资而不是一个有增长潜力的人能够在一个动态的组织合作。
- 了解数字技术在公司的影响。通过强调的重要性将合同管理系统与公司的财务系统,首席财务官和总法律顾问帮助他们的团队管理供应商数据的完整性。没有适当的集成的系统,管理供应商的并发症数据记录在两个系统将为员工创建隐藏的劳动力成本管理和维护。在这个领域之外,还有其他几个procurement-related数字领域的需求,如供应商新员工培训、协作、和付款,需要解决。
- 开发一个高效procure-to-pay (P2P)的过程。大多数公司处于快速增长阶段很难支付他们的供应商,因为他们的采购订单和发票流程缺乏与财务应付帐款系统集成在一起,不是因为现金短缺。管理不善的P2P进程产生不利的影响对供应商关系和流失员工的士气,因为他们处理越来越多的供应商和内部电子邮件,电话,和信件要求付款。首席财务官可以在发票管理不可避免的增长指导采购、财务、IT团队开发一个高效的P2P进程和明确的政策,流程,系统集成,和角色。
- 雇佣员工欣赏和了解购买角色,政策,流程和系统一致。在快速增长,经验只是“做”可能是不够的,如果采购人事斗争歧义的一个较小的组织或未能促进跨组织的协作方法的工作和供应基地。有限的合作团队多年的采购经验会比经验丰富的员工想要更有效的对一个不情愿的组织流程和政策。
有了这些基本步骤,采购函数是在一个有利的位置来支持他们的组织的增长通过临床试验和商业化。这个函数可以有效地管理等重要的战术步骤:
- 利用技术、流程和政策以协作的方式来简化购买过程。而不是试图通过复杂,管理供应商花费增长缓慢的多步骤采购流程,采购团队可以帮助实现购买渠道简化标准购买实验室和办公用品、设备需求、旅游服务和其他战略性采购。随着他们的公司,采购团队可以使用法律和其他利益相关者使用技术和流程来管理供应商合同生命周期。当他们开发跨组织的信任,可以支持关键的采购和供应商管理领域的横和CDMOs。
- 采购过程中促进创新。在市场与技术的快速上升,越来越多的供应商在他们的服务提供某种形式的软件组件。考虑安全的重要性,分享临床试验数据跨多个供应商,团队成员,药物安全性和有效性和监管机构,以确保一致性。通过观察各个供应商合同作为一个整体过程,采购团队有机会帮助工艺协议结合服务和技术来帮助压缩药物开发时间表。
- 分析采购和采购数据,提高采购和采购流程。虽然看着花数据是重要的第一步理解公司的供应成本结构,连接供应商花费数据与合同项数据可以帮助部门避免昂贵的问题,比如autorenewal条款是否不再需要服务。采购团队已经获得大量的丰富的数据,以帮助改善采购流程供应商新员工培训、发票订单匹配的效率,和几个采购领域,可以让同事和公司的执行官们都集中在药物开发,商业化和监管部门的批准。
在生命科学,创新,效率,和遵从性是最重要的成功,战略采购集中现金管理积极影响,营运资本和风险。结果,新兴制药公司和生物技术公司能够满足开发时间,解决监管要求和查询,浏览供应挑战,定位为可持续增长。
关于作者:
戴夫·斯托是一个高级采购顾问特纳咨询。他工作与快速发展的生命科学公司帮助利用供应商的价值来实现他们的成本,风险,和增长目标。他可以达成的david.stowe@tunnellconsulting.com。
比尔康奈尔大学校长,供应链实践领导者在特纳咨询。他有超过30年的生命科学领域的经验的供应链战略,规划和优化,卓越运营,CMO选择/管理和ERP等技术解决方案,产品序列化和谱系。他可以达成的bill.connell@tunnellconsulting.com。